Après la lecture de l’avis du marché vous avez pu répondre positivement aux questions suivantes :
– Notre structure est-elle intéressée par une collaboration avec l’acheteur qui a émis l’avis ?
– Le lieu d’exécution du marché, correspond-il à notre territoire d’intervention ?
– L’objet du marché, correspond-il à notre offre commerciale ?
– La date limite de remises des offres, nous permet-elle d’élaborer une réponse dans les délais ?
– Le montant estimée du marché correspond à notre capacité de réalisation (éventuellement en envisageant une co- ou sous-traitance) ?
– L’étendu, la durée et la récurrence des commandes de prestation, correspondent-ils à notre stratégie commerciale ?
Les questions à vous poser avant de vous décider à répondre à un marché
Afin d’analyser la pertinence d’une réponse, il vous faut lire avec attention le dossier de consultation (DCE).
Les différentes pièces du DCE à consulter :
– Règlement de consultation (RC) : il précise les modalités de la mise en concurrence entre les candidats. Il contient les modalités de réponse, les conditions de jugement des offres, etc.
– Cahier des clauses administratives particulières (CCAP) : obligatoire en procédure formalisée, il détaille les modalités de facturation, de règlement, de révision des prix, de résiliation du marché, les pénalités de retard.
– Cahier des clauses techniques particulières (CCTP) : également obligatoire en procédure formalisée, il contient la description technique du besoin.
– Bordereau des prix unitaires (BPU) : sa structure formelle, permet parfois d’obtenir une vision plus claire sur le détail des prestations demandées.
Les critères de jugement des offres me permettent-ils de porter une réponse satisfaisante ?
→ voir le RC
Les critères de sélection peuvent porter sur : le rapport qualité/prix, les moyens humains dédiés à la prestation, les moyens matériels, la méthodologie d’intervention, la cohérence du planning, mais aussi sur la démarche environnementale, les dispositions relatives à l’insertion etc.
Le pourcentage derrière chaque critère donne des indications sur la priorité donnée par l’acheteur dans le jugement des offres.
Les critères de prix et, le cas échéant, les montants maximums annoncés du marché ont-ils un impact sur la proposition financière de mon offre et sa compétitivité ?
→ voir le RC, le CCAP
La définition du besoin de l’acheteur public correspond-elle au savoir-faire et à la capacité professionnelle de mon entreprise ?
→ voir le CCTP et BUP
Quels sont les points forts et les points faibles de la structure et de son savoir-faire au regard du cahier des charges ? Comment positionner sa structure face aux forces et faiblesse des concurrents sur ce type de marché ?
Le volume des prestations (quantités exprimées) correspond-il à la taille et la capacité technique et financière de mon entreprise ?
→ voir le CCTP et BUP
Le cas échéant, les demandes concernant la clause sociale correspondent-elles à l’activité sociale de
ma structure ?
→ voir le CCAP
Les contraintes fixées (délais, pénalités, etc.) sont-elles compatibles avec la capacité technique et le plan de charge de mon entreprise ?
→ voir le CCAP
Est-il envisageable, le cas échéant de sous-traiter ou cotraiter une partie de la prestation ?
Il est important de pouvoir répondre très rapidement à cette question, particulièrement en cas de création d’un GME, car il faut alors avoir suffisamment du temps pour pouvoir coconstruire une réponse commune ensemble.
Les conditions de variation des prix sont-elles pertinentes pour mon entreprise ?
La procédure prévoit-elle l’opportunité de négocier ?
→ voir le RC
A ne pas oublier : Vous avez la possibilité de demander des précisions à l’acheteur
Afin d’éviter de perdre du temps en élaborant une réponse « hors sujet », n’hésitez pas à demander des précisions via la plateforme sur laquelle vous avez téléchargé le DCE.