Rares sont les acheteurs qui pensent spontanément à votre structure et qui vous contactent pour vous faire connaître leurs besoins en prestations. Pour pouvoir donc saisir les opportunités des marchés publics ou privés, il faut mettre en place un système de veille qui vous permettra de détecter les publicités correspondant à vos services et produits, émises par les acheteurs publics sous forme d’avis d’appel (public) à la concurrence – AAPC.
Les différentes méthodes de veille
1- Veille automatisée gratuite sur les plateformes de consultations des AAPC
Depuis le 1er octobre 2018, tous les marchés publics dont le montant estimé au-dessus de 40 000 € HT doivent être publiés sur une plateforme en ligne, appelée profil d’acheteurs. Les entreprises qui souhaitent répondre à ce marché doivent également répondre via le profil d’acheteurs, et tous les échanges sont dématérialisés.
La plupart des plateformes de marchés permettent de paramétrer des alertes e-mails afin de recevoir des avis de marchés correspondant à un périmètre géographique précis, à des mots clés en lien avec votre activité, à des règles précises de passation de la procédure des marchés, etc. Voir « Pré-sélectionner les avis de marchés qui correspondent le plus à votre offre commerciale » pour vous donner des indications sur les mots-clés à choisir.
Sélection de plateformes de consultations d’avis de marchés
Ted, supplément au JOUE, pour les marchés d’une valeur estimée au-dessus de 144 000 € HT, (la recherche avancée permet de sélectionner précisément les avis concernant les territoires de la Seine-Saint-Denis) : www.ted.europa.eu/TED/search/searchResult.do
AWS, filiale du groupe ACH@T SOLUTIONS, premier groupe français exclusivement dédié à la gestion des achats et marchés publics : www.marches-publics.info/entreprises-veille.htm
<strongBOAMP, de la DILA : www.boamp.fr
Marché online du groupe Infopro Digital qui recense également gratuitement les avis publiés sur BOAMP et JOUE, puis, sous conditions, sur Le Moniteur, L’Usine nouvelle, L’argus de l’assurance, LSA commerce & consommation, Neo restauration, ainsi que dans divers titres de la presse régionale : www.marchesonline.com
PLACE, plate-forme de dématérialisation des procédures de marchés de l’Etat : www.marches-publics.gouv.fr
Maximilien, le portail des marchés publics franciliens : www.marches.maximilien.fr
Bon à savoir : le portail Maximilien propose également une bourse à la co-traitance et à la sous-traitance, qui peut être intéressante s’il vous manque une compétence ou une qualification.
Portail des marchés publics du département de la Seine-Saint-Denis : www.marchespublics.seinesaintdenis.fr
Société du Grand Paris, l’entreprise publique créée par l’État pour piloter le projet du Grand Paris Express : www.societedugrandparis.fr/sgp/offres-de-marches-25
Conseil à ne pas oublier : paramétrez également une veille des avis d’attribution
Elle vous permet de connaître :
– le nom des titulaires de marchés pour lesquels votre candidature n’a pas été retenue. Cela vous donne meilleure visibilité sur vos concurrents directs.
– les noms des titulaires de grands marchés pour lesquels vous n’avez pas posé de candidature, dans l’objectif de proposer aux entreprises titulaire une offre de sous-traitance.
2- Veille délibérée grâce à la consultation régulière des sites Internet des acheteurs potentiels et des journaux régionaux et spécialisés
Presque tous les acheteurs publics, et en premier lieu les collectivités locales, publient leurs avis sur une page « Marchés publics », accessible via leur page d’accueil.
Certains acheteurs publient leurs avis de marchés dont la valeur est estimée au-delà de 90 000 € dans les JAL. Vous trouverez la liste des JAL de la Seine-Saint-Denis sur le site officiel des annonces légales d’entreprises : www.actulegales.fr/departements/93.
Les annonces concernant les marchés à procédures adaptées (MAPA) supérieurs à 40 000 € et devant obligatoirement faire l’objet d’une publicité, peuvent être publiées librement par l’acheteur, en fonction de l’objet du marché et de son montant :
– dans un journal local
– sur un site Internet ou des publications spécialisées dans le domaine des marchés publics
– dans un journal de la presse professionnelle spécialisée dans le domaine de l’objet du marché (bâtiment, informatique, communication, sécurité…).
3- Veille payante via un abonnement à un prestataire privé
Pour un coût de 2000 à 3000 € par an, certains prestataires ont développé des applications leur permettant de cibler des avis davantage adaptés à l’offre commerciale de votre structure. Voici une sélection de prestataires privés :
– Klekoon
– Vecteur plus, du groupe Infopro Digital
– DoubleTrade, du groupe Intescia
– Sepao, de Jurismarchés
Astuce ne pas oublier : faites référencer votre structure auprès des acheteurs potentiels afin qu’ils prennent l’initiative de vous contacter en cas de besoin
Certains acheteurs recensent des prestataires potentiels dans l’objectif de mutualiser les contacts dans une base de données interne à leur organisation, destiné à leurs collaborateurs en charge des achats, qui peuvent alors s’y référer pour faire leur sourcing en cas de besoin.
Ce référencement est particulièrement intéressant pour les marchés qui ne sont pas soumis à l’obligation de publicité parce que leur valeur est estimée à moins de 40 000 € par exemple.
Comment se référencer auprès des différents services de l’Etat :
Le guichet unique achats de l’État vise à faciliter la mise en contact entre les entreprises et les acheteurs de l’Etat dans les ministères, les plateformes régionales achat et les établissements publics de l’État. Il permet aux entreprises :
– de faire connaître leurs produits ou services;
– d’échanger avec des acheteurs potentiellement intéressés.
Pour être contacté par un acheteur de l’État, il vous suffit de compléter le formulaire en ligne en fonction de votre offre, majoritairement « standard » ou plutôt innovante. Le guichet vous mettra en lien avec un acheteur familier de votre domaine d’activité au sein de l’Etat dans un délai de 15 jours ouvrés à partir de l’identification d’un interlocuteur.
Attention : conformément à la réglementation, ces contacts ne sont possibles qu’en dehors des périodes pour lesquelles des avis d’appel public à la concurrence sont en cours sur votre domaine d’activité et pour lesquels vous avez soumissionné.